02.01.01.10 (Nordrhein-Westfalen) Bearbeiten von Einkaufsvorgängen (Einkaufssachbearbeiter/-in)
- Laufende Nr
- 53
- SYS_1
- 02
- SYS_2
- 02.01
- SYS_3
- 02.01.01
- SYS_4
- 02.01.01.10
- ORGEINHEIT
- Lieferanten
- UNB
- Materialwesen
- AUFGFAM
- Einkauf
- ERAAA
- Bearbeiten von Einkaufsvorgängen (Einkaufssachbearbeiter/-in)
- Tarifgebiet
- Nordrhein-Westfalen
- BAY
- BER
- BRB
- BW
- Mitte
- NRW
- EG 9
- NS
- NV
- SAC
- SAH
EA
Teilaufgaben
Ausführliche Beschreibung
Einholen von Angeboten
Bedarf an Teilen, Materialien an Hand der Meldungen der Fachbereiche zusammenstellen. Qualitätsanforderungen und Ausführung abklären. Angebote einholen und in Bezug auf Preise, Konditionen etc. vergleichen. Angebote zusammenstellen und zur Fachprüfung weiterleiten. Preise, übliche Konditionen vorklären, günstigstes Angebot auswählen und Bestellung vorbereiten. Hierzu sind ggf. übliche Kenntnisse in englischer Sprache und/oder entsprechende fremdsprachige Fachausdrücke erforderlich.
Durchführen von Bestellungen
Nachfolgebestellungen zu gleichen Konditionen durchführen. Bestellungen im vorgegebenen Rahmen durchführen. Bei wesentlichen Mengenänderungen Gespräche mit Lieferanten über Preisanpassungen führen, ggf. Preisanpassung vorschlagen. Liefertermine überwachen, ggf. reklamieren, Mengendifferenzen klären.
Vorbereiten der Unterlagen für größere Abschlüsse
Gemeldeten Teilebedarf auf Plausibilität prüfen, bisherige Entwicklung erfassen, bei deutlichen Veränderungen Ursachen erfragen. Hinweise zur Preisbeurteilung aufgrund von Angebotsvergleichen geben, ggf. auf den Bezug ähnlicher Teile bei anderen Lieferanten zu günstigeren Konditionen hinweisen. Ergebnisse von größeren Abschlüssen zusammenstellen, Preisentwicklungen, Mengenveränderungen darstellen.
Die Teilaufgaben beziehen sich auf marktgängige Teile (Katalogteile bzw. vergleichbar spezifizierte Teile) bei vorgegebenen Lieferanten.
BBG
| Stufe | Punkte | ||
|---|---|---|---|
| 1.1. | Arbeitskenntnisse | ||
| 1.2. | Fachkenntnisse Wegen Beherrschung der Angebots- und Bestellvorgänge sowie der Vorbereitung von Unterlagen für größere Abschlüsse abgeschlossene mindestens dreijährige kaufmännische Berufsausbildung, z.B. Industriekaufmann/-frau. | 8 | 58 |
| 1.3. | Berufserfahrungen Wegen Einholen und Vergleich von Angeboten sowie des Führens von Preisgesprächen mindestens ein Jahr. | 1 | 6 |
| 2. | Handlungs- und Entscheidungsspielraum Die Vorklärung von Preisen und Konditionen sowie die Angebotsauswahl und die Bestelldurchführung erfolgen überwiegend nach vorgegebenen Regeln im Rahmen eines gewissen Spielraumes. | 2 | 10 |
| 3. | Kooperation Regelmäßige Kommunikation und Zusammenarbeit mit Lieferanten im Zusammenhang mit Mengenänderungen und Preisanpassungen. Zusätzlich gelegentliche Abstimmung im eigenen Bereich. | 3 | 10 |
| 4. | Mitarbeiterführung Kein Führen erforderlich. | 1 | 0 |
| Summe Punkte | 84 |